08:00
Aankomst aanmelden
Eén tap. De tijd wordt automatisch opgeslagen voor de urenstaat. De ouder ziet "Emma is binnen" als melding op haar telefoon.
Voor gastouders
Voor jou gemaakt, samen met je bureau.
Schriftly is bureausoftware met aparte mobiele apps voor de gastouder. De administratie loopt op de achtergrond - jij ziet alleen wat voor jouw werkdag telt.
Wat krijg je concreet?
In één blik.
- ● Aan- en afmelden in één tap, vanaf de telefoon
- ● Schriftje door de dag heen invullen - niet alles 's avonds bijwerken
- ● BKR-check vóóraf bij elke nieuwe planning
- ● Vervaldatums (VOG, EHBO, RI&E, achterwacht) op je startscherm met automatische herinneringen
- ● Ruildag-aanvraag met automatische BKR-controle aan de kant van je collega
- ● Foto-toestemming per kind - geen ongelukjes
Een werkdag met Schriftly.
Vier momenten, allemaal kort. De rest van je dag gaat naar de kinderen, niet naar de app.
Doorlopend
Schriftje vullen tussen activiteiten door
Eten, drinken, humeur, een mijlpaal, een foto - in seconden vast te leggen op het moment zelf, niet 's avonds bijwerken. Foto's uploaden lukt alleen voor kinderen waarvoor toestemming is gegeven; geen ongelukjes.
12:30
Lunch en slaapmoment
Lunch en slaaptijd vastleggen voor het schriftje. Een onkosten-bonnetje (luiers, fruit, museumkaartje) leg je in dezelfde flow vast - dat komt automatisch op de declaratie van de ouder.
16:30
Vertrek + dagverslag
Twee tikken: vertrek-tijd + samenvatting van de dag. Het schriftje wordt automatisch verstuurd naar de ouder. De urenstaat staat klaar voor je bureau.
Jouw vangnet zit ingebouwd.
De compliance-eisen die op je af komen - BKR, VOG-vervaldatums, achterwacht - zitten in je dagelijkse app. Niet in een spreadsheet ergens op een laptop.
BKR-rekenmachine vóóraf
Voor elke nieuwe planning checken we automatisch of de combinatie van leeftijden binnen de regels valt. Je hoeft niet zelf het schema in je hoofd te houden.
Vervaldatums op je dashboard
VOG, EHBO, RI&E en je achterwacht-overeenkomst hebben een teller op je startscherm. Automatische herinnering ruim van tevoren.
Achterwacht-registratie met reactietijd-eis
Je achterwacht staat geregistreerd met reactietijd-veld (≤15 minuten per Wet Verbetermaatregelen 2026). Klaar voor het GGD-dossier. Eén-tap-activatie bij ziekte staat op de roadmap.
Ruildagen flow
Een collega-gastouder vragen om over te nemen voor een dag, met automatische BKR-check aan haar kant. Goedkeuring loopt via de bureau-laag.
Je eigen profiel binnen het bureau.
Schriftly geeft je een marketing-profiel dat zichtbaar is op de bureausite van je bureau. Wat erin staat is van jou - geen bureau-styling die alle gastouders identiek doet lijken.
- ● Foto, bio, talen die je spreekt
- ● Beschikbaarheid per dagdeel
- ● Specialisaties (baby, BSO-leeftijd, allergie-management)
- ● Eigen tarief in overleg met je bureau
Werk je als zzp-gastouder?
De wet vereist dat elke gastouder is aangesloten bij een gastouderbureau. Werk je solo? Dan run je je eigen één-persoons-bureau. Schriftly levert die laag - voor één tarief, met alles erin wat je nodig hebt.
Zelfstandig-pakket (€19 / maand)
Volledige Schriftly-functionaliteit + de bureau-laag die de wet vereist:
- ✓ Eigen één-persoons-bureau (de wet vereist dat elke gastouder bij een bureau is aangesloten - ook al ben je dat zelf)
- ✓ Pedagogisch beleidsplan-template - vul in en upload
- ✓ Tripartiete-overeenkomst-template voor jouw vraagouders
- ✓ Toeslag-PDF per maand voor de aanvraag bij de Belastingdienst
- ✓ Compliance-documenten op één plek, klaar voor de GGD-inspectie (geautomatiseerde bundeling: roadmap)
- ✓ Maandelijks: €19 per gastouder (= jij)
Wat regel je zelf, naast Schriftly?
Schriftly verzorgt de gastouder-administratie (schriftje, uren, contracten, compliance-documenten, GGD-pack). De ondernemersadministratie blijft je eigen verantwoordelijkheid:
- ● KvK-inschrijving als zzp-onderneming
- ● Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB) afsluiten
- ● Kwartaal-BTW-aangifte en jaarlijkse winstaangifte (zelfstandigenaftrek + MKB-vrijstelling)
- ● Genoeg uren maken voor zelfstandigenaftrek (1225-uur-criterium, ~24 uur/week)
Ben ik fiscaal nog ZZP als ik Schriftly Zelfstandig gebruik?
Ja. Schriftly is software, niet jouw werkgever. Bij het Zelfstandig-tarief run je je eigen één-persoons-gastouderbureau - jouw klanten zijn de vraagouders, niet wij. Dat houdt je positie als zelfstandige intact onder de Belastingdienst-regels (geen schijnzelfstandigheid). Je behoudt regie over je werkmethoden, klantenkeuze en tarieven.
Werk je via een bureau?
Dan beslist het bureau over de software. Wij benaderen ze namens jou - geen gedoe voor jou, geen e-mail die je zelf hoeft te schrijven.
Een gratis demo van 30 minuten. Migratie inbegrepen. Eerste maand gratis bij een bureau-pakket. Geen jaarcontract - per maand opzegbaar zonder opzegtermijn.