Vandaag-scherm met alles in seconden bereikbaar
Aan- en afmelden, foto, dagverslag, onkosten, ruildagen. Eén tap per item, tussen activiteiten door. Geen "vanavond bijwerken" achteraf.
Functies
Eén bron, overal bruikbaar.
De gastouder vult de dag één keer in. Het schriftje voor de ouder, het maandoverzicht voor het bureau en het GGD-dossier komen er automatisch uit.
Hoe het samenkomt.
Schriftly werkt met één bron eronder en drie aparte beelden erboven. Elke invoer door een gastouder komt automatisch terecht in het werk van het bureau en wat de ouder ziet.
| Eén invoer | Komt automatisch terecht in |
|---|---|
| Dagverslag, foto, eten, slaap, mood | Schriftje voor de ouder · grootouder-feed · mijlpalen-overzicht · GGD-dossier per kind |
| Aan- en afmelden door de gastouder | Urenstaat van de ouder · maandoverzicht van het bureau · toeslag-PDF voor de Belastingdienst |
| VOG, EHBO of RI&E upload | Vervaldatums in het dashboard · automatische herinneringen · klaar voor het GGD-dossier |
| Een coaching-uur door de bureau-medewerker | Cumulatieve teller per gastouder · bezoekverslag voor het GGD-dossier |
Voor de gastouder, op de mobiel
Mobile-first gebouwd. Wat de gastouder tussen activiteiten door invult komt overal goed terecht.
Schriftje per kind per dag
Aankomst, eten, slaap, mood, mijlpalen, foto. Zelf op te bouwen of door Schriftly samengesteld uit de losse momenten van de dag.
Compliance-vervaldatums op het startscherm
VOG, EHBO, RI&E en achterwacht hebben een teller. Automatische herinnering ruim van tevoren. Geen verrassingen bij de inspectie.
Achterwacht-registratie met reactietijd-eis
Per gastouder een geregistreerde achterwacht met reactietijd-veld ingevuld (≤15 minuten, Wet Verbetermaatregelen 2026). Validatie bij intake + GGD-pack-export. Eén-tap-activatie staat op de roadmap.
Ruildag-flow met goedkeuring
Een collega vragen om over te nemen, met automatische BKR-check aan haar kant. Goedkeuring loopt via de bureau-laag.
Onkosten + boodschappen direct vastleggen
Foto van de bon, kind koppelen, klaar. Aan het einde van de maand zit het bedrag in de urenstaat van de ouder.
Incidenten eerlijk vastleggen
Een gevallen kind, een ruzie, een bijtincident. Schriftly heeft een aparte incident-registratie naast het schriftje. Wat er gebeurde, gebeurde, eerlijk vastgelegd voor de ouder en voor jezelf.
Chat met de ouder, per kind
Een vraag tussendoor, een foto van de pannenkoek, zonder over te schakelen naar WhatsApp. Berichten staan per kind apart, blijven in de app, en de bewerken-knop sluit na 15 minuten zodat het gesprek eerlijk blijft.
Voor de ouder, in dagelijks ritme
Het gesprek met de gastouder gebeurt in de app, niet versnipperd over WhatsApp en mail. Op je eigen tempo terug te lezen.
Schriftje van vandaag, met foto
Aankomst, eten, slaap, mood, mijlpalen, met foto die de gastouder heeft gemaakt. Geen geforceerd zonnig beeld, gewoon eerlijk.
Chat per kind, met foto-bijlages
Een gesprek per kind, naast het schriftje. De gastouder kan een foto erbij sturen, foto-toestemming wordt automatisch gerespecteerd. Bewerken kan binnen 15 minuten - wat blijft staan, klopt.
Gedeelde documenten op één plek
Pedagogisch beleidsplan, huisregels, jaaropgave - gepubliceerd in de app, niet ergens in oude mail. Je ziet meteen wat nieuw is.
Foto-toestemming die de ouder zelf beheert
Per kind aan- of uitzetten, op elk moment. Alle apps respecteren de keuze direct, zonder retraining van de gastouder.
Eigen urenstaat + onkosten
Maandelijks overzicht van uren en onkosten per kind. Direct te downloaden voor de boekhouding of toeslagaanvraag.
Grootouders kunnen meelezen
Geef opa, oma of tante een eigen account met alleen-lezen-toegang. Foto en schriftje zonder dat ze administratie of betalingen zien.
Klaar om dit in actie te zien voor jouw bureau?
Boek een demo van 30 minuten →Voor het bureau
Van eerste aanmelding tot ondertekende overeenkomst, in één digitale flow. Geen losse PDFs of Word-bijlagen meer.
Tripartiete overeenkomst, digitaal ondertekend
Bureau, gastouder, ouder. Drie partijen tekenen in één flow. Het oorspronkelijke contract blijft onveranderd vastgelegd.
Tariefwijzigingen via gestructureerde aanvullingen
Een uurtarief verhogen verloopt via een aanvulling op de overeenkomst, niet via een losse PDF in de mail. Beide partijen tekenen, het audit-spoor klopt. SEPA-mandaat-aanpassingen via dezelfde flow staan op de Bureau Pro-roadmap (P6).
BKR-check vóór de eerste opvangdag
Voor elke nieuwe planning checkt Schriftly de combinatie leeftijden tegen de wettelijke max. Overschrijdingen worden voorkomen, niet later geconstateerd.
Eigen marketing-profiel per gastouder
Foto, bio, talen, beschikbaarheid. Vraagouders bereiken jouw gastouders via de bureausite of een directe link.
Foto-toestemming per kind, vanaf de start
Iedere ouder geeft per kind toestemming en kan die op elk moment intrekken. Alle apps respecteren het automatisch.
Risicosignalen schijnzelfstandigheid (op de roadmap)
Voor zzp-gastouders gaat het bureau-dashboard automatisch letten op signalen die de Belastingdienst gebruikt: aantal vraagouders, contractuele afhankelijkheid, sturing. Pre-MVP — in voorbereiding voor Bureau Klein+.
Oudercommissie-administratie
De Wet kinderopvang vereist een oudercommissie zodra het bureau boven een drempel groeit. Schriftly registreert vergaderingen, adviezen en reactietermijnen, klaar voor de inspectie.
Documenten delen met leesbevestiging
Pedagogisch beleidsplan, klachtenreglement, huisregels - gepubliceerd naar je hele portefeuille of naar specifieke ouders. Per document zie je hoeveel ouders het hebben geopend. Geen losse mails meer, geen "ik had het je toch gestuurd?".
Migratie van je bestaande platform (in voorbereiding)
Wij halen je gastouders, kinderen, contracten en compliance-documenten op uit je huidige systeem, controleren ze samen met jou, en zetten je live. Migratie-importers voor Kidsadmin, KiDa Software, Portabase, Gastoudertje en 't Dasje staan op de roadmap (Phase 5). Voor pilot-bureaus: handmatig + persoonlijke begeleiding tot de importers af zijn.
Voor de inspectie: GGD-pack
In Schriftly is je dossier altijd compleet, je hoeft het alleen te downloaden. Inspectie-bundel start bij Bureau Starter.
GGD-pack — alle onderdelen klaar, bundeling in voorbereiding
Bureau-VOG, pedagogisch beleidsplan, LRK-registratie, per-gastouder VOG/EHBO/RI&E/achterwacht, klachten-register en coaching-overzicht zijn allemaal binnen Schriftly. Automatische bundeling tot één PDF-pakket staat op de roadmap (P7); tot die tijd download je elk onderdeel met één klik.
Compliance-grid over je hele portefeuille
Alle vervaldatums in één tabel met stoplichten. Filter op rood, oranje, groen. Zien wat aandacht nodig heeft, in seconden.
Bezoekverslag van de pedagogisch beleidsmedewerker
Elk bezoek aan een gastouder vastgelegd met onderwerp, observatie en vervolgactie. Klaar voor opname in het GGD-dossier.
Coaching + bijscholing per gastouder
Cumulatief uren-totaal per kalenderjaar voor coaching en bijscholing. Klaar voor de aankomende regelgeving.
Klachten- + geschillenregister
De Wet kinderopvang vereist een register van binnengekomen klachten en geschillen. Schriftly levert de structuur, je vult per casus aan.
Voor de maand- en jaarafsluiting
Maandoverzicht en toeslag-export zijn vanaf het Zelfstandig-tarief beschikbaar. Factuur-automatisering en jaaropgave starten bij Bureau Pro.
Maandoverzicht uren over je hele bureau
Aggregatie per gastouder en per ouder. Filter op periode, vergelijk met vorige maand, exporteer naar PDF voor je archief.
Urenstaat-PDF klaar voor de toeslagaanvraag
Maandelijks PDF-overzicht per ouder met uren + tarief, geformatteerd voor de kinderopvangtoeslag-aanvraag bij de Belastingdienst. Geen handmatig overtypen.
Factuur-automatisering met SEPA-mandaten (in voorbereiding)
Maandelijkse facturen automatisch opgesteld en via SEPA geïncasseerd. Op de roadmap voor Bureau Pro (Phase 6) — pilot-bureaus krijgen handmatige begeleiding tot deze flow live gaat.
Jaaropgave per ouder (in voorbereiding)
In januari komt de jaaropgave klaar voor elke ouder, opgebouwd uit de uren die door het jaar zijn ingevoerd. Op de roadmap voor Bureau Pro (Phase 6).
Privacy en hosting als fundament.
Alle gegevens in Nederland, per bureau apart bewaard, slimme functies zoveel mogelijk op het toestel zelf, en een ouder kan zien wie iets over haar kind heeft bekeken. Diepte op /veiligheid en /compliance.