Zelfstandig
Zelfstandig gastouder met eigen één-persoons-bureau
€19 / maand per gastouder
- ✓ Gastouder-app + ouder-app
- ✓ Chat per kind met foto-bijlages
- ✓ Tripartiete overeenkomst
- ✓ Urenstaat + toeslag-export
- ✓ Compliance-docs + BKR
- ✓ Ruildagen
Prijzen
Eerlijke prijzen, mobiele apps inbegrepen.
Geen extra kosten per gezin. De ouder-app zit in de basisprijs. Migratie van je oude systeem is gratis.
Eerlijke prijzen, mobiele apps inbegrepen
Bureau Klein
Bureau met 2–4 gastouders · zelfbediening
€99 + €9 / gastouder per maand
- ✓ Alles van Zelfstandig
- ✓ Meerdere gastouders onder één bureau
- ✓ Bureau-brede documenten delen met leesbevestiging
- ✓ Bureau-dashboard voor meerdere medewerkers
- ✓ Zelfbediening + e-mailondersteuning
Bureau Starter
Bureau met 5–20 gastouders
€199 + €9 / gastouder per maand
- ✓ Alles van Klein
- ✓ GGD-pack in één klik
- ✓ Compliance-grid
- ✓ Klachtenregister
- ✓ Coaching- en bijscholingsregistratie
Bureau Pro
Bureau ≥ 20 gastouders
€599 + €9 / gastouder per maand
- ✓ Alles van Starter
- ✓ Factuur-automatisering
- ✓ Jaaropgave
- ✓ Eigen huisstijl
- ✓ SLA + prioriteits-migratie
Per maand opzegbaar zonder opzegtermijn Geen jaarcontract Geen opstartkosten Eerste maand gratis bij Bureau-tarieven
Migratie is gratis tot eind 2026. Vragen over voorwaarden? Lees de opzeg-FAQ.
Bureau met meer dan 50 gastouders, een multi-bureau-holding, of een specifieke integratie nodig? Boek een demo - we maken het op maat.
Welk pakket past bij jou?
Niet zeker welk pakket je moet kiezen?
Hieronder per pakket: voor wie het bedoeld is, en wanneer je beter doorklikt naar het volgende. We helpen je tijdens de demo ook persoonlijk het juiste pakket te kiezen.
Zelfstandig
€19 / maand per gastouder
Past bij jou als…
- ✓ Je werkt solo en runt je eigen één-persoons-bureau
- ✓ Je hebt geen bureau-medewerkers in dienst
- ✓ €19 / maand voelt als een prima vaste lasten-post
Zodra een collega-gastouder zich bij je aansluit, past Bureau Klein beter.
Bureau Klein
€99 + €9 per gastouder per maand
Past bij jou als…
- ✓ Je bureau heeft 2 tot 4 gastouders onder één dak
- ✓ Je werkt zelfstandig met de software, e-mailondersteuning is genoeg
- ✓ Je hebt nog geen behoefte aan GGD-pack of compliance-grid
Vanaf 5 gastouders is Bureau Starter goedkoper per gastouder, je krijgt het GGD-pack en telefonische ondersteuning.
Bureau Starter
€199 + €9 per gastouder per maand
Past bij jou als…
- ✓ Je bureau heeft 5 tot 20 gastouders onder je vleugels
- ✓ Je wilt een dashboard voor jezelf en mobiele apps voor je gastouders + ouders
- ✓ GGD-pack, compliance-grid en klachtenregister zijn nodig
Te krap zodra je 20+ gastouders hebt en factuur-automatisering nodig is - kies dan Bureau Pro.
Bureau Pro
€599 + €9 per gastouder per maand
Past bij jou als…
- ✓ Je bureau heeft 20 of meer gastouders
- ✓ Je wilt facturen en jaaropgaven automatisch laten lopen
- ✓ Je wilt jouw eigen huisstijl in alle apps en mails
- ✓ Je wilt een SLA met gegarandeerde reactietijd
Overkill voor kleine bureaus - Starter is dan genoeg.
Wat krijg je per pakket?
De volledige lijst, naast elkaar gezet. Vink af wat je vandaag nodig hebt en je weet meteen welk pakket je toekomt.
| Zelfstandig | Bureau Klein | Bureau Starter | Bureau Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Mobiele app voor gastouders (iOS + Android) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobiele app voor ouders (iOS + Android) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dagelijks schriftje + foto-toestemming per kind | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat per kind met foto-bijlages (gastouder ↔ ouder) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| BKR-rekenmachine die meteen waarschuwt bij planning | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Compliance-vervaldatums + automatische herinneringen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ruildagen-flow met goedkeuring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nederlandse hosting, gegevens per bureau apart bewaard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bureau-dashboard (één-persoons bij Zelfstandig) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tripartiete overeenkomst (digitaal ondertekend) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maandelijks urenstaat-overzicht | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Toeslag-export naar Belastingdienst-format | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meerdere gastouders onder één bureau | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bureau-brede documenten delen met leesbevestiging | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| GGD-pack download in één klik | - | - | ✓ | ✓ |
| Compliance-grid over je hele portefeuille | - | - | ✓ | ✓ |
| Klachten- + geschillenregister | - | - | ✓ | ✓ |
| Coaching- en bijscholingsregistratie per gastouder | - | - | ✓ | ✓ |
| Factuur-automatisering met SEPA-mandaten | - | - | - | ✓ |
| Jaaropgave-generator per ouder | - | - | - | ✓ |
| Eigen huisstijl: logo, kleuren en naam in apps + mails + contracten | - | - | - | ✓ |
| Prioriteits-migratie vanuit je huidige bureausoftware | - | - | - | ✓ |
| SLA met 24-uurs reactietijd op kritieke issues | - | - | - | ✓ |
| Persoonlijke onboarding-sessie van 2 uur | - | - | - | ✓ |
| Telefonische ondersteuning | - | - | ✓ | ✓ |
Voorbeelden uit de praktijk
Drie typische bureau-grootes en wat dat per maand kost. Geen verborgen kosten per gezin - de ouder-app zit erbij.
Bureau van 3 gastouders
€99 + 3 × €9 = €126 / maand
Bureau Klein. Drie gastouders onder één bureau-dashboard voor meerdere medewerkers, met tripartiete overeenkomsten, urenstaat en toeslag-export voor alle drie.
Bureau van 8 gastouders
€199 + 8 × €9 = €271 / maand
Bureau Starter. Eén dashboard, mobiele apps voor alle gastouders en hun ouders, GGD-pack inbegrepen.
Bureau van 25 gastouders
€599 + 25 × €9 = €824 / maand
Bureau Pro. SLA, eigen huisstijl en automatische facturen - vooral interessant zodra je daarop maandelijks tijd verliest.
Migratie is gratis tot eind 2026
De eerste tien bureaus die overstappen krijgen een begeleide migratie: jij stuurt je export uit het oude systeem, wij doen de import en het inrichten. Tussen het eerste contact en de eerste draaiende dag in Schriftly zit één middag.
- ● Geen opstartkosten.
- ● Geen jaarcontract - per maand opzegbaar zonder opzegtermijn.
- ● Eerste maand gratis bij Bureau-tarieven.
- ● Volledige data-export bij beëindiging (jij blijft eigenaar).
Veelgestelde vragen over prijs
Wat als ik later wil overstappen naar een ander pakket?
Up- en downgraden gaat per maand. Bij een upgrade krijg je direct toegang tot de extra functies; bij een downgrade verlies je die functies aan het begin van de volgende maand. Je gegevens blijven onveranderd.
Welke ondersteuning hoort bij welk pakket?
Bureau Klein werkt op zelfbediening met e-mailondersteuning - bedoeld voor bureaus die zelfstandig met de software uit de voeten kunnen. Vanaf Bureau Starter krijg je telefonische ondersteuning; bij Bureau Pro komt daar een SLA met 24-uurs reactietijd op kritieke issues bovenop.
Wat als ik maar 3 gastouders heb?
Bureau Klein (€99 + €9 per gastouder) is voor je gemaakt: 3 gastouders kost €126 per maand. Je krijgt het bureau-dashboard, tripartiete overeenkomsten en het urenstaat-overzicht. Vanaf 5 gastouders is Bureau Starter goedkoper per gastouder en krijg je er ook het GGD-pack bij.
Welk tarief past bij ons bureau?
1 gastouder solo: Zelfstandig - bevat de hele bureau-laag (dashboard, tripartiete overeenkomst, urenstaat, toeslag-export) voor één persoon. 2–4 gastouders: Bureau Klein voegt meerdere medewerkers toe. 5–20 gastouders: Bureau Starter voegt GGD-pack, compliance-grid en telefonische ondersteuning toe. 20 of meer: Bureau Pro (factuur-automatisering en SLA worden dan economisch zinvol).
Telt een gastouder die mid-maand begint of stopt voor een hele maand?
Nee. We rekenen pro-rata per dag op basis van de actieve periode in de maand. Eerlijk, geen verrassingen op de factuur.
Hoe zeg ik op?
Per e-mail naar info@schriftly.nl, of via je bureau-dashboard onder Instellingen → Abonnement. Geen opzegtermijn buiten de lopende maand: zeg je vandaag op, dan loopt je toegang tot het einde van de huidige factuurmaand en wordt er daarna niets meer afgeschreven. Geen jaarcontract, geen boetes, geen verstopte clausules.
Wat gebeurt er met mijn data als ik opzeg?
Voor je opzegging in werking treedt krijg je een volledig pakket met je gegevens, contracten, uren en foto's in standaard bestandsformaten. 7-jaar fiscale bewaarplicht regelen we kosteloos als je dat wenst - wij bewaren je gegevens apart, met een eigen slot zonder dat je actief abonnement nodig is. Jij blijft eigenaar.
Na 30 dagen wissen we de actieve gegevens onomkeerbaar, tenzij je voor fiscale bewaarplicht hebt gekozen.
Krijg ik geld terug als ik halverwege de maand opzeg?
Nee - de lopende maand wordt niet pro-rata terugbetaald. Maar je houdt wel toegang tot het einde van die maand. Vanaf de volgende maand wordt er niets meer in rekening gebracht.
Bieden jullie een gratis proefperiode?
Ja, de eerste maand is gratis bij beide Bureau-tarieven, zonder creditcard vooraf. Migratie wordt tijdens die maand al door ons gedaan, zodat je met echte data werkt.